Das Instandhaltungs- Planungs- und Steuerungssystem - Die Controlling - Instrumente im IPS-System Instan-Meister

Zur Planung, Steuerung und Controlling der Instandhaltung im IPS-System Instan-Meister stehen Ihnen eine Menge unterschiedlicher Instrument zur Verfügung.

Die Observation über Auftragsstatus im IPS-System

Die Grundvoraussetzung zur Sicherstellung von Anlagenverfügbarkeit ist die Ausführung der Instandsetzungsarbeiten. Im Instandhaltungs-Planungs- und Steuerungssystem Instan-Meister wird jede Reparaturausführung über einen Rückmeldecode erfasst. Solange keine Rückmeldung erfolgt gilt der Auftrag als offen, was aber nicht bedeutet, dass ein Auftrag noch nicht ausgeführt wurde. Möglicherweise kann auch ein Auftrag nicht zu Ende ausgeführt werden, da das benötigte Ersatzteil nicht zur Verfügung steht. Um den tatsächlichen Zustand von Ausführarbeiten zu erfassen und diese in der Erfolgskontrolle zu erkennen, wird im IPS-System Instan-Meister ein Auftragsstatus verwendet. So werden nicht ausgeführte Aufträge mit dem Status offen bzw. offen-präventiv, angefangene aber nicht beendete Arbeiten mit dem Status teilerledigt, Reparaturanforderungen mit dem Status angefordert, abgelehnte Reparaturanforderungen mit dem Status abgelehnt und ausgeführte Arbeiten mit dem Status erledigt gekennzeichnet.

Zur Überwachung und Bewertung des Auftragsstatus, wurde im IPS-System die Maske Offene Aufträge integriert. Über anwählbare Filteroptionsfelder können Reparaturaufträge schnell und einfach nach Auftragsstatus extrahiert und in die Tabellenansicht geladen werden. Überfällige Termine sind in der Tabelle sofort an der fett gedruckten Schrift visuell zu erkennen. Um exakte Abgrenzungen in der Erfolgskontrolle zu schaffen beispielsweise, wenn nur Fremdaufträge in Augenschein genommen werden sollen, können im Instandhaltungs- Planungs- und Steuerungssystem in dieser Maske über das Filtersystem zusätzlich individuell Filter gesetzt werden.

Überprüfung - Nachbearbeitung - Steuerung im IPS-System Instan-Meister

Es gibt eine Menge Gründe die eine Überprüfung und Nachbearbeitung von Reparaturaufträgen erfordern oder sogar das Löschen von Aufträgen gerecht fertigen. Beispielsweise können in einem Auftrag Fehler enthalten sein, die einer dringenden Korrektur bedürfen. Oder wenn eine Anlage aussortiert werden musste, weil sie nicht mehr reparabel ist und offene Aufträge noch existieren. Ein weiterer Punkt ist das Genehmigen oder Ablehnen von Reparaturanforderungen, dass eine Zugriffsberechtigung zur manuellen Änderung des Auftragsstatus erforderlich macht.
Auch gibt es in der Instandhaltung hin und wieder unvorhersehbare Situationen, in denen geplante Reparaturarbeiten aus besonderen Gründen nicht ausgeführt werden können, beispielsweise wenn eine ungeplante Renovierung im Betrieb anfällt. Auf Grund dessen kann im Instandhaltungs- Planungs- und Steuerungssystem Instan-Meister ein Auftrag auch vorübergehend gesperrt und zu einem anderen Zeitpunkt wieder frei gegeben werden.

Die Plantools im Instandhaltungs- Planungs- und Steuerungssystem Instan-Meister

Zur Planung der Instandhaltung stehen Ihnen im IPS-System Instan-Meister zwei Plantools zur Verfügung. Beide Planer sind in der Ansicht und in Ihrer Funktionsanwendung identisch. Im WiUr = Wartung / Inspektion Urauftrag Planer werden alle zukünftigen Präventiven Aufträge nach ihrer nächsten Fälligkeit angezeigt.

Im Instandhaltungsplaner erhalten Sie die Übersicht aller offenen, geplanten Aufträge aus der Korrektiven Instandhaltung. Sie haben so die Möglichkeit bei der Nutzung von beiden Planern die Korrektiven und die Präventiven Aufträge miteinander zu koordinieren. Werden Präventive Aufträge am Tage ihrer Fälligkeit vom Instandhaltungs- Planungs- und Steuerungssystem generiert, werden diese im Tagesplaner mit den offenen und geplanten Aufträgen aus der Korrektiven Instandhaltung angezeigt. Überschneidungen von Korrektiv- und Präventiv Aufträge können so rechtzeitig erkannt und per Drag und Drop sofort korrigiert werden.

Über das Kontextmenü kann in jeder Ansicht ein Auftrag in der Formularansicht geöffnet, zurückgemeldet oder gelöscht werden. Sie können alle Planansichten jederzeit ausdrucken und an Ihre Mitarbeiter verteilen. Aufträge mit Uhrzeitangaben lassen sich im Zeit- und im Tagesplaner durch eine variabel einstellbare Zeitskala in Ablauffolge darstellen und überprüfen. Anhand der Auftragsfarbe erkennt ein Mitarbeiter bzw. eine Abteilung sofort welche Aufträge ihm bzw. ihr zugeteilt wurden. Im IPS-System Instan-Meister sind Konflikte in der Planung visuell sofort erkennbar, beispielsweise wenn einem Mitarbeiter zwei Aufträge zur gleichen Zeit zugeteilt wurden. Durch das integrierte Filtersystem können Aufträge auch nach Abteilung oder nach Mitarbeiter gefiltert und ausgedruckt werden. Die Jahresübersicht kann Sie somit auch bei der Urlaubsplanung voll unterstützen.

Im Filtersystem können beliebig mehre Filter zusammen eingesetzt werden. Das gibt Ihnen die Möglichkeit auch nur bestimmte Aufträge, die an einer Anlage in den vergangenen Jahren ausgeführt wurden, beispielsweise im Jahresplan einzusehen. Gerade bei Zeitstatistiken, wann bestimmte Arbeiten an einer Anlage ausgeführt wurden und in welchen Zeitabständen die Arbeiten stattgefunden haben, gibt Ihnen das Tool einen hervorragenden optischen Überblick.