Die Materialwirtschaft im Instan-Meister

Die Materialwirtschaft ist ein eigenes im Instan-Meister integriertes System. Dabei  arbeiten das Instandhaltungssystem und Wirtschaftssystem Hand in Hand zusammen. In der Materialwirtschaft werden Material, Lieferanten, Lager, Lagerplätze, Bestellungen und Wareneingänge verwaltet. 

Kosten sparen mit intelligenter Ressourcenplanung

Unser Ziel ist das Material im Lager auf ein Minimum zu senken, dabei werden Lagerplatzkosten minimiert und totes Kapital abgebaut. Das gilt vor allem für Bauteile, die zu Periodenzeiten gewechselt werden und oft teuer oder viel Lagerplatz benötigen. Noch bevor Präventivaufträge fällig und vom Instandhaltungssystem generiert werden, wird für jedes benötigte Material separat eine Überprüfung der Verfügbarkeit zum Fälligkeitsdatum automatisch durch die integrierte Materialwirtschaft vorgenommen.

 Die Termineinstellung für eine Überprüfung der Verfügbarkeit erfolgt für jedes Material individuell und wird im Präventiv-Urauftrag festgelegt.  Dabei wird die jeweilige Lieferzeit für jedes Material berücksichtigt und die Bestellung erfolgt rechtzeitig, so dass bei Fälligkeit des Auftrags das Material zur Verfügung steht. Sobald bei einer Überprüfung die Nicht-Verfügbarkeit eines Materials vom Materialwirtschaftssystem festgestellt wird, erfolgt automatisch eine Benachrichtigung. In dieser kann eine sofortige Bestellung ausgelöst und per Email versendet werden oder wahlweise eine Anordnung für die Übernahme des Materials in einer Bestellliste. In dieser werden alle benötigten Materialien gesammelt.  Sind mehrere Teile bei einem Lieferanten zu bestellen, können diese zu einem späteren Zeitpunkt in einer Bestellung zusammengefasst werden. In der Bestellliste wird nur noch mit einem Mausklick die Bestellung an den jeweiligen Lieferanten erzeugt, sofort ausgedruckt und per Email versendet.

Verfügbarkeitsüberprüfung, Reservierung und Abbuchung von Material

Generell überprüft das System bei Fälligkeit von  Präventiven sowie bei Erstellung von Korrektiven Aufträgen ob sich das benötigte Material im Lager befindet. So wird bei jeder Auftragserstellung das benötigte Material sofort reserviert und ist für andere Aufträge nicht mehr verfügbar. Sobald bei einem Auftrag eine Nicht-Verfügbarkeit festgestellt wird erhalten Sie eine Bestell - Benachrichtigung. Das Material kann sofort wahlweise als Bestellvorschlag gesammelt oder als Einzel-Bestellung per Email versendet werden. Bei Rückmeldung von Aufträgen sowie bei ungeplanten Aufträgen wird das verbrauchte Material dementsprechend vom Lagerbestand automatisch abgebucht.

Was tun wenn eine Materialwirtschaft vorhanden ist

Selbst wenn eine Materialwirtschaft vorhanden ist, erreichen Sie eine hohe Kosteneinsparung, wenn Sie nur Teile die nicht gelagert werden im  Instandhaltungssystem aufnehmen und mit der integrierten Materialwirtschaft verwalten. Ausgelöste Bestellungen senden Sie einfach an den Einkauf, der die Bestellung bearbeitet. Sobald das Material geliefert wird, muss dieses im Instan-Meister in der Materialwirtschaft nur noch im Wareneingang verbucht werden.