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Das Instandhaltungsmanagementsystem Instan-Meister – Die Managementbereiche
Der Verwaltungsaufbau im Instandhaltungsmanagement System Instan-Meister ist in die Bereiche Anlagen-, Stammdaten- und Auftragsmanagement unterteilt.
Das Anlagen-Management im Instandhaltungsmanagementsystem Instan-Meister
Im Instandhaltungsmanagementsystem Instan-Meister können Sie ein oder mehrere Werke separat verwalten. Zu jedem Werk werden die entsprechenden Gerätschaften und Maschinen angelegt. Sie erhalten eine Übersicht der Anlagen durch eine angezeigte Baumstruktur in der Hierarchieansicht.
Über ein integriertes Filtersystem in der Instandhaltungsmanagementsoftware lassen sich jederzeit bestimmte Anlagenbereiche extrahieren. Nicht benötigte Objekte werden einfach über die Filteroption ausgeblendet. So bleibt die Anlagenstruktur während der Auftragserstellung im Instandhaltungsmanagement System übersichtlich. Die Verwechslung von ähnlichen oder gleichen Anlagen in der Instandhaltung kann dadurch vermieden werden. Zur laufenden Kontrolle erscheint bei Markierung eines Objekts im Anlagenbaum am unteren Ende der Hierarchieansicht immer der Garantiehinweis. Ist die Garantiezeit noch nicht abgelaufen so ist die Anzeige mit einem blau, grünen Hintergrund versehen. Bei Ablauf der Garantie bleibt die Anzeige grau. Sie können so für jede Anlage bei der Auftragserstellung mit einem Blick die Garantiezeit schnell überprüfen. Zu jeder Anlage werden Hersteller- und Lieferantendaten hinterlegt.
Sie können im Instandhaltungsmanagement System bis zu elf Ebenen anlegen. In jeder Ebene steht eine eigene Stücklisten- und Dokumentenverwaltung zur Verfügung. Dokumente können Objekt bezogen oder global angelegt werden. Global bedeutet, dass die Dokumente in jedem Anlagenbereich zur Verfügung stehen. Ein Objekt bezogenes Dokument wird spezifisch für eine Anlage hinterlegt und nur bei Aufruf der Anlage zur Verfügung gestellt. Die Hinterlegung von Zeichnungen und Bauplänen ist ebenfalls in jeder Ebene möglich. Auch eine Tauschteilverwaltung ist im Instandhaltungssystem integriert, die mit dem ganzen Anlagenbereich verbunden ist und selbstständig verwaltet werden kann. In der Anlagenverwaltung stehen Ihnen mehr als 100 unterschiedliche Statistiken über ein gesamtes Werk oder einer Anlage zur Verfügung.
Das Stammdaten-Management im Instandhaltungsmanagement System Instan-Meister
Die Stammdatenverwaltung im Instandhaltungsmanagementsystem Instan-Meister sind Teil des Auftragsmanagements. Diese Stammdaten können in der Auftragserstellung mit Hilfe von Drag und Drop in den Arbeitsaufträgen verwendet werden. Alle Stammdaten sind in der Instandhaltungsmanagement Software Instan-Meister bereits vordefiniert und können nach Bedarf gelöscht, geändert, hinzugefügt und so Ihrer individuellen Instandhaltung angepasst werden. Durch die vorgegebene Eingabestruktur und den vordefinierten Angaben können wichtige Details, die für eine Schwachstellenanalyse Grundvoraussetzungen sind, nicht übergangen werden. Deshalb betiteln wir die Stammdatenfenster auch als „Die Grundbausteine zur Analyse“.
Das Auftrags-Management in der Instandhaltungs- Management Software Instan-Meister
Die Korrektive Instandhaltung im Instandhaltungsmanagementsystem Instan-Meister:
Die Korrektive Auftragserstellung ist in zwei wesentliche Bereiche unterteilt: Geplante Aufträge und ungeplante Aufträge. Zugriffsrechte auf die unterschiedlichen Bereiche können somit eindeutig abgegrenzt werden. Bei ungeplanten Aufträgen handelt es sich meist um die Nacherfassung einer Reparatur, die zum Zeitpunkt der Eingabe, schon ausgeführt wurde.
Im Instandhaltungsmanagement System Instan-Meister können zusätzlich Verantwortliche einer Abteilung Reparaturarbeiten anfordern, wenn beispielsweise Unregelmäßigkeiten während der Produktion festgestellt werden. Diese sind von der Instandhaltungsabteilung zu überprüfen und anschließend zu genehmigen oder abzulehnen. Generell muss jeder Auftrag ob Korrektiv oder Präventiv nach Ausführung zurückgemeldet werden. So wird gewährleistet, dass keine Instandhaltungsmaßnahme vergessen wird.
Für jede Auftragsart ob Korrektiv, Präventiv, Ungeplante Aufträge, Reparaturanforderungen auch für die Rückmeldung von Aufträgen steht Ihnen im Instandhaltungsmanagementsystem eine Eingabemaske zur Verfügung.
Jede Reparaturanforderung muss von der Instandhaltung erst überprüft und kann dann genehmigt oder auch abgelehnt werden. Abgelehnte Reparaturanforderung sollten niemals gelöscht werden. Gibt es nach einer Ablehnung kurze Zeit später einen Anlagenausfall, so sind alle Symptome die vor dem Ausfall festgestellt wurden, aufgezeichnet. Weitere Anlagenausfälle können so vermieden werden.
Die Präventive Instandhaltung im Instandhaltungsmanagement System Instan-Meister:
Inspektions- und Wartungsaufträge werden im Instan-Meister einmal angelegt. Anhand der Turnusangabe berechnet das Instandhaltungsmanagementsystem selbstständig die nächste Fälligkeit und generiert zum gewünschten Zeitpunkt automatisch einen Auftrag. Bei Erstellung von Aufträgen erhalten Sie über das Instandhaltungsmanagement System eine Benachrichtigung. Präventive, generierte Aufträge sind in der Instandhaltungsmanagementsoftware sofort in der Auftragsansicht anhand der Nebennummer 9999 erkennbar und werden mit dem Status offen- präventiv gekennzeichnet. Das gibt Ihnen die Möglichkeit die Präventive Instandhaltung von der Korrektiven abzugrenzen.
Mit Einsatz des variablen Filtersystems im Instandhaltungsmanagement System können beispielsweise alle Präventiven Aufträge die an einer Anlage anfielen extrahiert und die Kosten für Material und Personal exakt ermittelt werden. Bei Neuanschaffung einer Anlage können diese in die Rentabilitätsrechnung einbezogen werden.
Im Instandhaltungsmanagementsystem kann jeder Urauftrag kontrolliert und bei Bedarf jederzeit aktualisiert bzw. geändert und neuen Gegebenheiten angepasst werden. Bei Rückmeldung von Präventiven Aufträgen überträgt das Instandhaltungsmanagement System selbstständig alle Ausführdaten in eine Historientabelle, die im Urauftrag eingesehen werden können.
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Siehe auch