In der Instandhaltungssoftware gibt es sehr viele Arbeitsprozessverkürzungen, die eine große Zeitersparnis bringen. Zum Beispiel in der Auftragserstellung dort können Aufträge im Drag & Drop Verfahren erstellt werden. Durch die vorgegebene Eingabestruktur und den vordefinierten Stammdaten, kann ein Auftrag innerhalb kürzester Zeit erstellt werden. Dabei werden die benötigten Daten einfach aus den Stammdatenfenstern per Drag & Drop in die Felder gezogen. Das einzige was geschrieben werden muss ist die Beschreibung der Ausführarbeit.
Sogar Auftragsvorlagen können individuell erstellt und für jedes beliebige Objekt genutzt werden. Selbst bei der Rückmeldung von Instandhaltungsarbeiten kann Drag & Drop zur Ergänzung der Angaben angewendet werden. Auch steht für die Rückmeldung im Instandhaltungsprogramm ein Zeitrechner zur Verfügung, der bei Eingabe der normalen Stundenzeit diese in 100 min/h umrechnet und einträgt. Selbst die Durchführung von Schwachstellenanalysen, die normalerweise einen großen Zeitaufwand benötigen, können im Instandhaltungsprogramm Instan-Meister leicht und sehr schnell durchgeführt werden.
Die größte Zeitersparnis im Instandhaltungs-Programm erhalten Sie aber bei der Erzeugung von Statistiken. Wenn zuvor Mitarbeiter erst stundenlang Daten zusammentragen mussten damit über eine Statistik Kennzahlen ermittelt werden konnten, so benötigen Sie jetzt nicht mal mehr als eine Minute Zeitaufwand. Ihnen stehen mehr als 100 vorgefertigte Statistiken im System Instan-Meister zur Auswahl. Die gewünschte Statistik kann im Instandhaltungsprogramm einfach per Mausklick angewählt werden. Zusätzlich können individuelle Filter eingesetzt werden um die gewünschten Kennzahlen, die benötigt werden, zu erhalten.